サイボウズ「Garoon on cybozu.com」、全文検索機能の無償提供を開始
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全文検索機能は、「Garoon」に蓄積された複数のアプリケーションの情報を横断して検索することが可能で、期間、言語、ファイルの有無、アプリケーションごとなど、検索条件を細かく設定できる。また、ExcelやWord、PowerPoint、PDFなどの添付ファイルの中身まで検索できるようになっている。
さらに、登録された添付ファイルの中身は数分のうちにインデックス作成され、検索対象となり、常に最新の情報から必要な情報を探しだすことが可能。
なお、「Garoon」の全文検索機能では、“自分に閲覧権限のあるデータ・ファイルのみ”を検索対象とするため、企業の情報統制に対応した適切な情報運用を実現することができるという。
《白石 雄太》
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