忘年会シーズン到来！幹事500名アンケート結果＆お助けアプリ

　トレンド総研は12月5日、「忘年会・忘年会幹事に関する調査」の結果を発表した。「今年、忘年会の幹事を行う予定がある」という人500名を対象に、11月18日～21日に調査を実施。あわせて宴会コンシェルジュへの取材、オススメアプリの紹介を行っている。

■今年の忘年会の実態

　いまの季節の風物詩ともいえる忘年会だが、事前調査にて「今年の忘年会の予定」について聞くと「今年、忘年会をする予定がある」という人は、20～30代の一般男女では、78％にのぼった。そこでまず、幹事役となる500名に「今年予定している忘年会の回数」を聞くと「3回」（30％）という回答が最多で、平均回数は「3.1回」となった。「1回」という回答は15％にとどまっており、忘年会は複数回行うのが主流のようだ。

　次に「いっしょに忘年会を行う予定の人」を複数回答形式で聞くと、「会社の同じ部署の人」76％が最多。「学校の友人」71％、「会社の同期」70％も高いが、その他にも、親戚、幼馴染、会社の取引先の人と、多岐にわたった。　もっとも楽しみにしている人が多かったのは、「学校の友人との忘年会」94％。同様に、上位となったのは「幼馴染との忘年会」91％、「サークルの友人との忘年会」88％、「会社の同期との忘年会」86％などだった。気心の知れた間での忘年会人気は当然高く、仕事関係となる「会社の取引先との忘年会」44％、「会社の異なる部署の人との忘年会」48％、「会社の同じ部署の人との忘年会」59％といった、職場の関係者との忘年会は低い数値となっているが、それでも4割以上が楽しみとしていた。

　「忘年会の幹事の仕事として、何をしますか？」について多かったのは「1次会のお店選び」90％、「参加者の取りまとめ」85％、「日程調整」81％などがランクイン。「忘年会の幹事の仕事は大変だと思いますか？」とたずねると、「大変だと思う」92％となった。具体的な項目では、「ドタキャンへの対応」73％、「2次会のお店選び」70％がツートップとなっている。

　そこで、忘年会のお店選びのポイントについて、「お店選びで重視する点」を聞くと、81％が「予算」を選択。「食事のメニュー」71％、「ロケーション」62％、「個室の有無」59％、「安さ」59％、「雰囲気」54％、「ドリンクのメニュー」53％なども高く、計7項目を半数以上の人が重視していた。

■宴会コンシェルジュ・井上真由加氏に聞く成功の秘訣

　店選びでの苦労が尽きない幹事役だが、宴会コンシェルジュ・井上真由加氏に成功の秘訣をインタビュー。ダイヤモンドダイニングが提供する「宴会コンシェルジュ」は、幹事役から、日時・エリア・予算などの希望を聞き、希望条件に合ったお店を紹介するというものだ。

　井上氏によると、もっとも混む12月の2週目～3週目には、お客さんの数が通常期の約3倍程度にまで増加するという。特に混むのは、水曜日と金曜日で、今年2013年については、予約の入り始めが早い傾向があるとのこと。「個室や料理の種類などにこだわりたいという方は、特に早めの予約を意識された方が良いでしょう」とアドバイスしている。

　年齢層にあわせた「雰囲気」や「苦手な食べ物」といったポイントのほか、「会社や友人など、その会に参加される方との関係性」「お祝いなどのイベントが含まれていないか」などの点についても、宴会コンシェルジュでは確認するとのこと。この“条件を漏れなく”というのが、非常に難しいとのことで、「予算」「お店のロケーション」「お店のジャンル」「人数の規模感」「スタート時間」といった基本的な条件は必ずチェックすることを推奨している。先輩など、以前にそのグループの忘年会の幹事を務めた人の意見を聞くのも効果的だ。

　それらをふまえて、忘年会の幹事へのアドバイスとしては、「お店の下見をすること」と「事前に集金を済ませておくこと」をあげている。「忘年会というのは、年の終わりを締めくくる一大イベントです。会社の人との忘年会の幹事をしっかり務めた結果が、職場での信頼獲得につながったという話も少なくありません。忘年会の幹事というのは確かに大変な役割だと思いますが、これを1つのプロジェクトと考え、きちんと役割分担し、下見や集金など、しっかりと準備してみてはいかがでしょうか」とインタビューを締めくくった。

■アプリがお助け！オススメの3アプリ

　宴会コンシェルジュの井上氏への取材から、忘年会幹事のコツや気をつけるべき点が明らかになったが、こういったポイントに対処できる3つのアプリを、トレンド総研では紹介している。

◆ 忘年会のお店選びにオススメ！アプリ「即飲み」
井上氏が所属するダイヤモンドダイニング社が提供している「即飲み」は、オススメ店舗を検索するだけでなく、予約まで可能なアプリだ。「現在地」や「エリア」を指定すると、オススメ店舗がピックアップされ、そのなかから行きたいお店を指定するだけで、数十秒後に、空席のある店舗から電話がかかってきて、予約が確定できる。さらに、本アプリは、ダイヤモンドダイニング社のポイント還元サービス「DDマイル」とも連携。「DDマイル」は、約10％の還元率のポイントサービスとなっており、アプリ「即飲み」から予約すれば、幹事の人に自動でポイントが付与される。

◆ 忘年会の待ち合わせアプリ「みんなどこ？」
「みんなどこ？」は、待ち合わせに便利なアプリ。事前に参加者にキーワードを知らせておけば、GPS機能を利用して、その人がいる場所をすぐに検索できる。これにより幹事役も参加者も、後から来る人を気にせず、忘年会を楽しむことができるだろう。

◆ 忘年会の夜も困らないアプリ「一発終電」
アプリ「一発終電」を起動すると、現在地をGPS機能により自動で検出して、終電の時間を検索。その後、カウントダウンが始まり、終電までの時間を通知してくれる。その他にも、終電時間の前にはアラートを鳴らしてくれたり、駅までの地図を簡単に表示してくれたりと、忘年会でも役立つ機能が用意されている。

　これらのアプリはそれぞれ、iTunes Store、Google Play Storeから無料ダウンロード可能（「一発終電」はAndroid版のみ）。