【オフィスセキュリティEXPO #02】重要書類の処理をその場で実行……出張機密文書溶解サービス

　東京ビッグサイトで開催中の「第10回総務・人事ワールド」内の「第10回オフィスセキュリティ EXPO」に出展するSGムービングは、機密文書出張溶解車で、企業などに出向き、その場で重要書類や機密文書の処理を行う「出張機密文書溶解サービス」の展示を行った。

　個人情報や取引先に関する情報、経営に関する情報など、外部に漏れることが許されない情報が記された、いわゆる「機密文書」の処理方法は、法人や自治体にとっては悩みの種の1つ。まして、アウトソーシングするなら、「溶解処理工場まで運ぶまでの間に事故などで漏洩しないか？」「悪意のある人間に盗まれたり、見られたりしないか？」という不安も出てくる。

　「出張機密文書溶解サービス」は、そうした不安を解消するために、書類の粉砕・溶解ができる機械を積んだトラック（機密文書出張溶解車）で依頼企業に出向き、依頼者の目の前で、機密文書が入ったダンボールの粉砕・溶解作業を行うというものになる。依頼者は、ダンボールが粉砕・溶解され、処理が終わるまでの過程を見ることができるので、確実に処理されたかを見届けることが可能だ。

　機密文書出張溶解車の処理能力は、A3ダンボール（約15kg）の場合、粉砕モードで約1分、溶解モードで約4分。時間単位で示すなら、粉砕処理能力が毎時・約900kg、溶解処理能力が毎時・225kgとなる。紙以外にも、CDや電子媒体の粉砕処理を行うこともできる。また、従来型の機密文書をSGムービングが預かり、溶解処理工場に運ぶといったサービスも同時に行っているという。溶解処理の証明書も即日発行している。

　2016年1月から始まるマイナンバー制度施行後は、今以上に企業の情報管理に対する責任も強まるので、今後はより利用ニーズが高まるだろう。