【マイナンバーQ&A】管理で一番重要なことは？＜法人編＞

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2015.11.2（月）20:30

　10月5日、ついにスタートしたマイナンバー制度。同月中旬からは、全国各地でマイナンバー通知カードの配達が開始されるなど、徐々に国民の手に渡りはじめている。

　ただ、マイナンバー制度に関する具体的な内容への理解や認識については、まだまだ浸透していないのも事実だ。そこで、新たに開始する本コラムでは、制度に詳しい専門家が素朴な疑問に対して回答。今回は、公認会計士・税理士の森滋昭氏が解説する。

［質問］
・企業にとって、管理で一番重要なことは？

［回答&解説］
　現在、来年以降のマイナンバー導入に伴い、どのように管理をしていけばいいのか、さまざまな情報が飛び交っています。ここでは、実際に企業がどのように管理をしていけば良いのか、紹介していきたいと思います。

　まず、マイナンバーとは、国民一人ひとりに割り当てられた12桁の番号で、企業は社員やパート・アルバイトなど全員から集めたマイナンバーを源泉徴収票や社会保険関連の書類に記載をしなければいけません。

　なお、このマイナンバーは、社員などの収入や税金に直結しているだけではなく、将来的には預金口座や病院のカルテなどとも紐づけられる可能性があると言われています。

　そのため、企業は、決してマイナンバーを漏えいしないよう、十分に気を付けて管理をする必要があります。

■マイナンバーを取得する対象者を整理しよう

　どのように管理をすればいいのか考えるために、まず、どのような人のマイナンバーを取得するのか見てみましょう。

　企業は、主に社員からマイナンバーを取得することになりますが、規模の大きな企業では、あちこちの支店や部署にいる何百、何千という社員のマイナンバーを把握しなければいけません。

　さらに、社員以外にも……、
・取引先の個人事業主
・顧問税理士や顧問弁護士などの士業
・個人株主
など、さまざまな人が対象になってきます。

　このように多くの方が対象となるため、企業によっては、マイナンバーの担当部署以外にも、営業部や総務部などさまざまな部署の方が窓口となって、マイナンバーを取得するケースも考えられます。