人手不足問題を解消！警備業界向け出退管理＆業務効率化システム
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警備業では通常、警備員の手配や出勤・退勤（上番・下番）状況の管理はホワイトボードと電話連絡により実施。しかし、ホワイトボードの情報をデータベースに入力し直たり、朝夕のピーク時には電話対応に追われて、人員を複数名配置する必要もあり、業務の効率化を望む声があったという。
「日報365 for 警備」はPC上で「警備員」のアイコンをドラッグ＆ドロップするだけで警備員を手配することが可能。重複手配などは色分け表示されるので、手配ミスも軽減することが可能だ。
手配完了後に明日の予定を警備員にメールで一斉配信。警備員は前日に配信される手配メールのリンクをクリックするだけで上番・下番の報告を行うことができ、管制官はPC画面上でリアルタイムの上下番状況を確認することができる。
手配状況や上下番報告はデータベースに登録され、シフト表や手配表、勤務実績表等各種帳票出力が可能。クラウドサービスなのでサーバやシステム開発などの初期導入費用も不要だ。
月額利用料は40,000円～（税別）。オプションでシステムのカスタマイズにも対応している。
《防犯システム取材班／小菅篤》
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