認証制度の確認予定表を共有する際の管理項目を整理
予定表を更新する場合は、変更日、変更理由、更新者、通知先、次回確認予定を記録すると、後日の確認が行いやすくなる。複数の案件を同時に扱う場合には、案件ごとに資料の提出状況、確認中の項目、不足資料の有無を分けて記載することが望ましい。
また、確認予定表は外部との連絡にも関係するため、共有範囲を明確にしておく必要がある。社内用、申請者向け、制度運用担当者向けなど、用途ごとに記載内容を整理し、過度な表現や誤認につながる説明を避けることが求められる。
一般社団法人日本認定健康食品協会では、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度の確認実務について、事業者が参照しやすい情報整理を通じて発信している。認証制度の確認予定表は、資料確認と連絡記録を整理するための基礎資料である。
■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者が確認しやすい実務情報の発信に取り組んでいます。
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一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
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本品は健康食品であり、医薬品ではありません。
配信元企業：一般社団法人日本認定健康食品協会
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