今回の団体管理システムは、同施設がこれまで紙や現金を中心に行っていた業務をデジタル化し、運営効率やユーザー利便性の向上を目指す取り組みの一環です。
株式会社PAY ROUTEは、独自技術を活用し、安心・安全でスマートな団体運営を支援します。
東海市芸術劇場での管理ツール導入の背景
今回、東海市芸術劇場で導入される団体管理システムは、劇場で活動する
・東海市民合唱団
・東海児童合唱団
・東海市子どものオーケストラ
・東海市ダンスチーム Miakot
・市民スタッフ
上記の団体で利用されます。
東海市芸術劇場ではこれまで、劇場で活動している市民団体の団員への連絡・周知は紙を利用、月謝も現金集計などほとんどを手作業で行っていました。
今回、東海市芸術劇場の団体管理のDX化を目的に管理システムの公募を開始。「スクウる。」は部活動の管理ツールであることが、劇場の団体管理との親和性が評価され、システムのカスタマイズと提供を行うことになりました。
「スクウる。」従来の機能を要望に合わせて柔軟にカスタマイズ
今回の団体管理システムの特徴は、管理側（劇場・各団体担当者）とメンバー側（団員・保護者）の双方向からのアクションが可能になっていることです。
従来の「スクウる。」は、集金管理のデジタル・キャッシュレス化や、アプリ上での集金に関するお知らせの送付、メンバーのグルーピングなど、管理側からメンバーに向けてのアクションが基本機能でした。東海市芸術劇場の団体管理システムでは、出欠の送信やQRコードを活用した出席登録、出席実績の閲覧など、メンバー側が活用できる機能が複数搭載されています。
また、これまでの「スクウる。」の機能に加え、スケジュールの管理・閲覧、LINE連携などの機能も、カスタマイズによって追加されています。
集金は、クレジットカード決済と口座振り込みに加え、情報漏えいリスクがないID・パスワードレス決済、「ROUTE PAY」の使用が可能です。
「スクウる。」とは
「スクウる」とは、株式会社PAY ROUTEが提供する部活動管理システム。部活動におけるお金の流れをキャッシュレス化、見える化するツールです。
教育現場における、現金集金による業務負担や管理ミスの解消や教職員の業務負担軽減、透明性のある運営などを目的として提供しています。
ID・パスワードを必要としない「ROUTE PAY」による決済を活用することで、セキュリティ性の高い安全な決済を実現します。
高く評価されたセキュリティ性とシンプルな操作性
複数の機能追加もさることながら、今回の団体管理システムにおいて大きく評価されたのは、「ROUTE CODE」によるID・パスワード不要のログインです。
「ROUTE CODE」は、株式会社PAY ROUTEの双方向認証技術です。ID・パスワードの入力がないため、認証時に個人情報を盗まれたり、フィッシング詐欺に遭ったりする心配がありません。
セキュリティ性の高さとシンプルな操作を兼ね備えた仕様が、評価の大きなポイントとなっています。
社会の活動を、より安全・効率的に支えるために
株式会社PAY ROUTEは、安心・安全かつシンプルなソリューションに、さまざまな要望を反映した機能を加えることで、より利用者に寄り添ったシステムの提供を続けてまいります。
今後も、教育や文化、スポーツ、企業活動など、あらゆる分野の現場で求められる多様なニーズに応えながら、DXの推進を支えるサービスを展開していきます。
会社概要
社名 ：株式会社PAY ROUTE(ペイルート)
所在地 ：本社 大阪府大阪市北区堂島1-1-25 新山本ビル6F
東京支社 東京都港区赤坂3-13-3 赤坂セントラルビル2F
設立 ：2011年4月
代表者 ：代表取締役 田川 涼
資本金 ：2億815万円
事業内容 ：クレジットカード決済事業、オンライン決済事業、セキュリティ開発事業、決済ソリューション開発事業
ＵＲL ：https://pay-route.co.jp/
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