「Lark」とAPI連携を開始することで「採用一括かんりくん」にてLarkの機能である「Larkカレンダー」「Larkミーティング」「Lark」のチャットの機能等が利用可能となり利便性が大幅に向上、採用業務におけるコミュニケーションコストの削減、ならびに採用業務の効率化をより強力にサポートします。
■連携の背景
「採用一括かんりくん」では従来、採用担当者が候補者との日程調整を行う際、ATS（採用管理システム）と別アプリとして従来より活用していた「Lark」の画面を行き来し、空き時間の目視確認や会議URLの手動発行、社内面接官へのメンション連絡などを行う必要があり、ツールの切り替えによる工数負荷や、転記ミスによるトラブルが課題となっていました。こうした課題を解決するため、チャット、カレンダー、ビデオ会議、ドキュメント作成などを一つのプラットフォームで完結できるオールインワンコラボレーションツール「Lark」の導入を決定、採用フローにおける「スケジュール管理」「Web会議実施」「社内連携」のすべてをLarkとの連携で自動化する機能のリリースを実現しました。
■「Lark」導入による「採用一括かんりくん」の利便性向上のポイント
主に「採用一括かんりくん」における「カレンダー・Web会議連携」と「通知連携」の2つの領域で「Lark」連携による業務効率化を実現します。
1. 高度なカレンダー連携と会議室予約
双方向のカレンダー同期： 「採用一括かんりくん」で作成・更新・削除したイベントが、「Larkカレンダー」へ自動反映されます。逆に、「採用一括かんりくん」上からも「Larkカレンダー」の予定を参照・閲覧可能です。
空き時間確認と会議室確保： 候補者との日程調整時、面接官のLarkカレンダーの空き時間を参照できます。同時に、Larkに登録されている社内の「会議室」も採用システム側から直接予約・確保が可能になります。
面接官の招待： 面接官をLarkカレンダーのイベントに参加者（ゲスト）として自動招待します。
2. Web会議URLの自動発行
Web会議URLの生成：イベント作成（面接枠の確定）と同時に、「Larkミーティング」のWeb会議URLが自動発行されます。発行されたURLは候補者への案内メールや、面接官のカレンダーへ記載されるため、URL発行や送付の手間がゼロになります。
3. 「Larkチャット」への通知・評価依頼のリアルタイム通知
リアルタイム通知： 応募者の新規エントリーやメッセージ受信などの通知を、Larkのチャットメッセージとして受け取ることができます。
スムーズな評価依頼： 面接終了後、面接官のLarkアカウントへ「評価入力依頼」を直接通知できます。面接官はチャットからワンクリックで評価画面へ遷移できるため、評価回収のスピードアップに貢献します。
HRクラウド株式会社について
会社名 ： HRクラウド株式会社
所在地 ： 東京都千代田区紀尾井町３−６ 紀尾井町パークビル7階
代表者 ： 代表取締役社長 中島悠揮
設立 ： 2014年4月2日
事業内容：クラウド型採用AIエージェント「採用一括かんりくん」の開発・提供、採用コンサルティング・採用代行サービス 「採用代行かんりくん」の提供
https://www.career-cloud.asia
Lark について
Lark は、あらゆるニーズに対応する1つのスイートで、チームの共同作業を可能にする次世代コラボレーションツールを特徴としています。チャットを起点に、メール・カレンダー・ビデオ会議・ドキュメント・ワークフロー・バックオフィス機能など、多数の頻用ツールを1つのプラットフォームに統合することで、より効果的なコラボレーションが実現できます。すべての機能が1つのアプリに統合されており、Mac、Windows、iOS、Android で利用可能です。
Lark：https://www.larksuite.com/ja_jp/
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