「派遣管理システムを入れたのに楽にならない」原因は製品選びではなかった
派遣管理システムを検討するとき、多くの企業がまず比較するのは機能や価格ではないでしょうか？
しかし、20年以上派遣業界向けシステムの導入・切替をご支援してきた中で感じるのは、
導入後の成果を左右するのは、必ずしも製品選びだけではないということです。
実際、「システムを入れたのに、思ったほど楽にならない」という企業では、システムそのものではなく、導入前後の準備や運用に課題が見つかることがあります。
導入直後は順調に見えていた。
ところが数か月後、
- Excelがまだ残っている
- 想定していたほど手間が減らない
- 現場から不満が出る
- 必要な情報がうまく引き継がれていない
という状態になることがあります。
この原因として、多くの企業がつまずきやすいポイントの一つが「データ移行」です。
「移行対象のデータをください」
と言われたとき、迷わずにExcel等の既存データを渡せるでしょうか。
いま、最新版だと思われるそのデータの中は、本当に最新でしょうか？
データ移行では、単にファイルを引っ越すだけではなく、
- 何を移すのか
- どのデータを残すのか
- 新しいシステムのどの項目へ移すのか
- コードや形式の違いをどう整理するのか
といった判断が必要になります。
こうした検討が切替直前に集中すれば、担当者の負担は増えます。
確認のやり直しや、想定外の手戻りが起きることもあります。
「うちは大丈夫」と思っていた企業ほど、後から悩むことがあります
システム選定が始まると、多くの場合は機能比較やベンダー選定が中心になります。
一方で、既存データの整理まで具体的に考えるのは、導入が決まってからというケースも少なくありません。
あとで慌てないためにも、データ移行で事前に知っておきたいポイントをまとめました。
▶ 派遣管理システム切替で失敗しないデータ移行とは？
派遣管理システムの切替は、新しいシステムを選ぶことがゴールではありません。
「今あるデータをどうするか」
見落とされがちなテーマだからこそ、早めに確認しておくことで安心して前に進めることができます。
STAFF EXPRESSのコラム記事では、派遣会社の業務改善やシステム導入に役立つ情報を発信しています。
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【会社概要】
株式会社エスアイ・システムは、ITソリューションプロバイダーとして、人材・雇用労働デジタルプラットフォームサービスを提供しています。
社名：株式会社エスアイ・システム
本社所在地：北海道札幌市中央区北2条西1丁目10番地 ピア2.1 9F
代表取締役：森元潤治
事業内容：ITソリューションプロバイダー
設立：2005年3月1日
提供サービス：人材・雇用労働デジタルプラットフォームサービス
HP：https://www.si-system.jp/
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