【特別企画】新ビジネスツール使いこなし（第3回）〜文書を簡単に整理するには〜 12枚目の写真・画像

IT・デジタル

「楽&lt;sup&gt;2&lt;/sup&gt;(らくらく)ライブラリ パーソナル V4.0」のインターフェイス

編集部のボードに貼り付けられた記者会見用のFAX

スキャンしたページ（見開き）の状態。ページをめくるときも、実際にめくるようにページが移動する。直感的でわかりやすい

任意のバインダの背表紙で右クリックし、「作業デスクへ原稿移動」を選択

作業デスクのインターフェイスが開き、そこにバインダの中身が展開される

内容を確認したい場合は、メニューバーの「分ける」を選択

一覧表示を行い、削除あるいは移動したい文書を選択。ほかのバインダにドラッグアンドドロップで移動することも可能だ

もちろん展開したバインダの文書一覧では、インデックスの移動も可能だ。これならば文書を綴じ直す必要もない

インデックスの移動

インデックスはバインダー内に設けられている目次ページに連動し、自動的に変更・追加される

ウィンドウの左サイドにあるスタンプアイコンを選択し、取り込んだ文書の任意の場所でスタンプを押すと編集画面が表示される

ここでは「サイボウズに掲載済」というスタンプを新たに作り、文書に押してみた

マーカー機能を使って文書に色付けを行い、また付箋機能を使って「ここに注意」という付箋をつけてみた

文書にハイパーリンクをつけることも可能。右クリックで「編集情報の追加」→「ハイパーリンク」を選択する

任意の位置でURLや文字を入力できるようになる

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