株式会社yett（本社：福岡県福岡市、代表取締役CEO：高橋航太）が運営する法人向けオンラインストレージ『Everidays（エブリデイズ）』は、業務で使うURLをファイルと同じワークスペース上に保存・共有できる「ブックマーク機能」を追加したことをお知らせいたします。
ブックマーク機能では、外部のWebサイトのURLに加え、Everidays内のフォルダやファイルへのリンクも登録できます。登録したブックマークを開くと、ショートカットのように登録先へスムーズに移動できます。
業務で使うリンク、どこに保存していますか？
業務では、社内システムのログインページ、プロジェクトの参考サイト、マニュアルや動画教材など、日常的にアクセスするURLが数多くあります。
こうしたリンクは個人のブラウザのブックマークやメモアプリに保存されていることが多く、チーム内で共有しづらいという課題があります。「あのページのURL、もう一回送ってもらえますか？」というやり取りが発生したり、担当者が異動した際に引き継がれなかったりと、ちょっとした非効率が積み重なりやすいポイントです。
ブックマーク機能でできること
Everidaysのブックマーク機能を使うと、任意のURLをファイルと同じ画面上に保存できます。保存したブックマークはファイル一覧に表示され、ダブルクリックするだけで該当のURLに直接アクセスできます。
外部のWebサイトだけでなく、Everidays内のフォルダやファイルのリンクURLも登録可能です。Everidays内のリンクを登録した場合は、ブックマークを開くとそのフォルダやファイルに直接移動できるため、ショートカットのように使えます。
ファイルと同様にワークスペース上で管理されるため、同じワークスペースのメンバーと自動的に共有されます。リンクの保存場所をチームで統一できるのが特長です。
登録手順
- ファイル一覧上で右クリックし、メニューから「ブックマークの作成」を選択
- 表示された画面でURLとファイル名を入力
- 「保存」を押して登録完了
登録されたブックマークはファイル一覧上にファイル名で表示されるため、何のリンクかが一目でわかります。
活用例
例1：プロジェクト関連のリンクをまとめる
プロジェクトごとのワークスペースに、関連する外部サービスのURLや参考資料のリンクをまとめて保存しておけば、メンバー全員が同じリンク集にアクセスできます。新しくプロジェクトに参加したメンバーへの情報共有もスムーズです。
例2：社内システムへのリンクを集約する
経費精算、勤怠管理、社内ポータルなど、日常的に使う社内システムのURLをひとつのフォルダにまとめておくことで、チーム共通のリンク集として活用できます。
例3：動画教材をチームに共有する
YouTubeのURLを登録すると、Everidays上で埋め込み再生が可能です。研修動画やマニュアル動画を関連資料と同じ場所に保存しておけば、資料と動画をセットで管理できます。
例4：よく使うフォルダへのショートカットを作る
Everidays内のフォルダのリンクURLを登録すれば、フォルダへのショートカットとしても使えます。階層が深いフォルダに素早くアクセスしたい場合に便利です。
ご利用方法
ブックマーク機能はEveridaysの全プランでご利用いただけます。
操作方法の詳細は、以下のサポートページをご確認ください。
◆ブックマーク機能の使い方
よくあるご質問
Q. 登録したブックマークは他のメンバーにも表示されますか？
A. はい。ブックマークはファイルと同じワークスペース上に保存されるため、同じワークスペースのメンバーに共有されます。
Q. ブックマークの登録数に上限はありますか？
A. 上限はありません。また、ブックマークはファイルと同様に管理されますが、0KBなので容量にカウントされません。
Q. YouTubeのURLを登録した場合、どのように表示されますか？
A. YouTubeのURLを登録すると、Everidays上で埋め込みプレーヤーにより直接再生できます。
Q. ブックマークの名前は後から変更できますか？
A. はい。登録後にファイル名を変更する操作で、ブックマークの表示名を変更できます。
Everidaysとは
「Everidays」は、ユーザー数無制限の法人向けオンラインクラウドストレージです。 格納されるコンテンツはすべて国内で保管し、マニュアル不要の使いやすさが特徴のサービスです。
中小企業や上場企業、官公庁や自治体などの公的機関、教育機関など業界業種を問わず、約1,000社以上の組織でご利用いただいております。
電子帳簿保存法改定に対応した機能、脱PPAP対策となるファイル転送機能も利用でき、ファイルの社内保管から外部への共有まで、Everidaysひとつで運用できます。
◆Everidays公式サイト：https://everidays.com/
会社概要
社名：株式会社yett
代表者：代表取締役CEO 高橋 航太
設立：2018年7月
本社：福岡県福岡市博多区博多駅前三丁目4番25号 アクロスキューブ博多駅前4F
URL：https://yett.co.jp
事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用
顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守
※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。
企業プレスリリース詳細へ
PRTIMESトップへ
