株式会社WARC（本社：東京都品川区、代表取締役社長：山本 彰彦、以下「WARC」）は、小林製薬株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：豊田 賀一）が、内部統制業務DX SaaS「smoove J-SOX」を導入されましたことをお知らせいたします。
■導入の背景
小林製薬株式会社では、J-SOX3点セットの管理に従来の3点セットツールを活用されていましたが、操作の複雑さから現場への定着に課題があり、結果的にExcel管理へ回帰するケースが生じていました。また、J-SOX対応を進める中で、文書間の整合性担保やご担当者様の属人化も課題となられていました。既存ツールの保守終了を機に、改めて運用の見直しを検討された同社。当初はExcelや社内ストレージでの運用も候補に挙がりましたが、整合性・属人化の課題を根本的に解決するためには、専用ツールへの移行が不可欠と判断されました。
■「smoove J-SOX」を選んだ理由
財務部・IT部・監査部の3部署が連携してツール選定に取り組み、操作面・機能面・費用対効果の3点を軸に評価の結果、以下の理由から「smoove J-SOX」をご選定いただきました。１. 誰でも直感的に使える操作性
現場ご担当者様も直感的に操作できるユーザビリティの高さ。J-SOXツールは内部統制ご担当者様だけでなく各事業部のご担当者様も使用するものであり、「誰でも使える」操作性が現場への定着と属人化解消につながるとご評価いただきました。
２. 3点セットの整合性担保をスムーズに実現する機能性
3点セット間の整合性をツールが自動で担保できる設計により、従来のExcel管理で生じていた文書間の不整合リスクを手間なく解消できるとご評価いただきました。
３. セキュリティ基準を満たしながらも高い費用対効果
機密性の高い業務データを管理するうえで求められるセキュリティ基準を満たしつつ、クラウドサービスの特長でもある低い導入・運用コストを考慮すると、高い費用対効果が見込めるとご評価いただきました。
※smoove J-SOXのフローチャート作成画面
■導入後に期待すること
「smoove J-SOX」の導入を通じて、以下の効果をご期待いただいております。１. 現場が自律的に内部統制強化に取り組める体制
内部統制は非常に重要な業務ではあるものの、現場にとっては手間のかかる作業であるという認識のもと、smoove J-SOXの導入を通じて各現場ご担当者様が内部統制の意義を正しく理解し、自律的に運用を進められる体制の構築を目指されています。
２. IT統制業務をスムーズに進められる環境の実現
直感的に使えるツールへの移行により、これまで複雑な操作性がハードルとなっていたIT統制業務への心理的障壁が下がり、業務がよりスムーズに進むことを期待されています。
■小林製薬株式会社 ご担当者様コメント
岡 直希氏｜財務部 財務戦略グループ グループ長ユーザーの要望をしっかり受け止めて進化していくツールだという印象を持っています。これからも進化し続けていくツールだからこそ一緒に作り上げていけるパートナーとして、長く使い続けられるものだと感じています。サポートも迅速に対応いただいており、導入後も安心して使えると思います。
中井 幸英氏｜財務部 財務戦略グループ
こちらの要望や意見を反映してもらいやすく、小回りが利くところが魅力です。ユーザーの声を取り入れながら進化していくツールだからこそ、柔軟に対応してもらえる点に、これからも期待しています。
三谷 全哉氏｜コーポレート戦略本部 IT部 グローバルシステムソリューショングループ
クラウドサービスであることで、サーバーの管理業務が不要になります。システム部門の立場からすると、導入・運用のハードルが大きく下がる点は非常に魅力的です。セキュリティ基準もしっかり満たしたうえでこの使いやすさが実現されているのは、検討するうえで大きなポイントになりました。
導入の詳細については、以下のインタビューをご覧ください。
小林製薬株式会社様 導入事例はこちら
■内部統制業務DX SaaS「smoove J-SOX」について
「smoove J-SOX」は、公認会計士完全監修のもと開発された、内部統制業務DX SaaSです。J-SOX3点セットの作成・更新から整備・運用評価、ロールフォワード評価まで、年間を通じたJ-SOX業務を一気通貫でクラウド上で完結できます。Excelと比較し3点セット作成・更新作業時間を50%超削減※でき、担当者がリスクやコントロールの検討といったJ-SOXの本質的な業務に集中できる環境を実現します。また、コメント・証憑のやり取りもsmoove J-SOX上で完結するため、事業部や監査法人を含む関係者間のコミュニケーションコストの大幅削減を実現します。
東証プライム市場の上場企業を含む多くの企業に導入されており、上場企業からIPO準備企業まで幅広くご活用いただいています。
※公認会計士による3点セット作成時間をExcel作成と比較計測した結果
■株式会社WARC
所在地：東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル9F
代表者：代表取締役社長 山本 彰彦
設立：2017年5月
事業内容：成長企業の経営管理支援事業
主要サービス：
・経営管理部門のハンズオン支援「Co-WARC」
・経営管理人材のシェアリングサービス「Expert Sharing Service」
・内部統制業務DX SaaS「smoove J-SOX」
■本プレスリリースに関するお問い合わせ先
株式会社WARC 広報担当
E-mail : info@warc.jp
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